PERSONEL ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ KBS DUYURUSU

SIRA NO: (2023/7)

NOT: Seyyanen zam henüz sisteme yansımamıştır. Lütfen hesaplarken kontrol ediniz.

Bakanlığımız tarafından, 01/07/2023-31/12/2023 döneminde geçerli olmak üzere uygulanacak katsayıları belirleyen 07/07/2023 tarihli, 2298391 sayılı ve Mali ve Sosyal Haklar konulu Genelge yayımlanmış bulunmaktadır..

Buna göre, söz konusu genelgeyle belirlenmiş olan yeni katsayılar Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemine (KPHYS) yüklenmiş olup, harcama birimleri ile muhasebe birimlerinin KPHYS üzerinden işlemlerini aşağıda yapılan açıklamalara göre yürütmeleri gerekmektedir.

Buna göre;

 1.MEMUR MAAŞ İŞLEMLERİ

Memur maaş işlemlerine ilişkin katsayı bilgileri merkezden otomatik olarak güncellenmiş olup; harcama birimleri tarafından personelin veri girişi, maaş hesaplaması, ödeme emri belgesi oluşturulması ve elektronik ortamda aktarılması ile imza süreçleri tamamlanarak muhasebe birimine gönderilmesi işlemlerinin Aylıkların Banka Aracılığıyla Ödenmesi başlıklı 34 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinde belirlenen usul ve esaslara göre zamanında yapılması gerekmektedir.

Ayrıca, harcama birimleri tarafından maaş hesaplaması yapıldıktan sonra özellikle Ödeme Emri Belgesi, Banka Listesi ve Bordro İcmal raporunun karşılıklı olarak kontrol edilmesi gerekmektedir.

2. SÖZLEŞMELİ PERSONEL İLE KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ PERSONELİN MAAŞ/ÜCRET İŞLEMLERİ:

 Sözleşme Ücretlerinin Artırılması;

Kadro karşılığı sözleşmeli personel ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi 4/B' li sözleşmeli personele ait sözleşme ücretleri merkezden (% 17,55) oranında artırılmış olup; harcama birimleri tarafından hesaplama işlemi yapıldıktan sonra gerçekleştirme görevlisi (maaş mutemedi) tarafından Raporlar menüsünde bulunan Sözleşme Ücreti Kontrol Listesi Raporundan personelin sözleşme ücretinin mutlaka kontrol edilmesi gerekmektedir.

Ayrıca, söz konusu genelgede belirlenen zam oranı dışında başka bir nedenle sözleşme ücreti değişen personelin sözleşme ücretinin, gerçekleştirme görevlisi (maaş mutemedi) tarafından Sistemde Bilgi Girişi ekranında yer alan Maaş Unsurları modülünden silinip, yeni sözleşme ücretinin yeniden girilmesi gerekmektedir.

3. 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ:

Katsayı artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş hesaplama işlemi, Maaş Farkları Menüsünde bulunan 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi Formu üzerinden yapılacak olup; söz konusu Genelgede, "01/07/2023-14/07/2023 tarihleri arasındaki fark tutarları ise hesaplanmalarını müteakiben ödenecektir." denildiğinden, bu Form ayın 15' inden sonra kullanıma açılacak ve konuyla ilgili duyuru da bu tarihten sonra yapılacaktır.

Bilgilerini ve harcama birimleri ile muhasebe birimleri tarafından maaş ödemesinde gecikmeye sebebiyet verilmemesi bakımından gerekli tedbirlerin alınması hususunda gereğini önemle arz/rica ederim.

Ömer İYİGÜN

Bakan a.

Genel Müdür Yardımcısı

DAĞITIM :