Yazı Asistanı: Ücretsiz, Çevrimdışı Resmî Yazı ve Cevap Hazırlama Programı

Kurumlarda resmî yazılar artık EBYS gibi elektronik belge sistemleri üzerinden yazılıyor. Ancak gelen bir yazıya ne cevap verileceğini ya da hangi mevzuata dayanılacağını bilmek her zaman kolay değil. Yazı Asistanı tam da bu ihtiyaç için hazırlandı: gelen yazıyı okur, mevzuatı tarar ve cevap taslağını sizin için otomatik olarak hazırlar. Hazırlanan cevabı kopyalayıp kendi elektronik belge sisteminize yapıştırmanız yeterlidir.

Program tamamen ücretsizdir ve tamamen çevrimdışı çalışır. İnternet, kurulum ya da yönetici izni gerekmez; bütün verileriniz yalnızca kendi bilgisayarınızda kalır.

Kullanım Videosunu izlemek için tıklayınız.

Neler Yapabilirsiniz?

• Cevap Asistanı: Gelen yazıyı yapıştırın ya da Word, PDF veya UYAP dosyasından açın. Program yazının sayısını, tarihini ve konusunu okur, ilgi satırını oluşturur, cevabın gideceği makamı önerir, ilgili kanun ve yönetmelik maddelerini bulur ve bu maddelere dayanan bir cevap taslağı hazırlar.
• Yazı Hazırla: Yazınız, Resmî Yazışma Yönetmeliği'ne uygun biçimde anında önizlenir. Muhatap düzeyine göre doğru kapanış (arz / rica) önerilir, eksik alanlar uyarılır. Yazıyı Word belgesi olarak kaydedebilir ya da metni kopyalayıp kendi sisteminizde kullanabilirsiniz.
• Mevzuat Kütüphanesi: Programla birlikte 72 kanun ve yönetmelikten oluşan hazır bir mevzuat paketi gelir. Kurumunuzla ilgili kanun, yönetmelik ve yönergeleri Word ya da PDF olarak ekleyebilir, ihtiyacınız olmayanları silebilirsiniz. Eklediğiniz her belge madde madde taranır.
• Yazım Denetimi: Yazım, noktalama ve tarih biçimi hatalarını bulur; tek tek ya da tek tıkla hepsini birden düzeltir.
• Hazır Şablonlar: Dilekçe, izin, personel, mali işlem, tutanak ve olur gibi 200'ü aşkın şablon, formu doldurdukça hazırlanır.
• Süreç Takibi: Evrakların son tarihlerini resmî tatilleri dikkate alan iş günü hesabıyla izler; geciken ve yaklaşan işler ana sayfada uyarılır.
• Hesaplayıcılar ve Yazışma Rehberi: Tutarı yazıya çevirme, süre ve hizmet süresi hesabı, resmî tatil listesi; arz/rica seçimi, yazım kuralları ve kısaltmalar.

Kurulum ve Kullanım

1. Aşağıdaki bağlantıdan programı indirin.
2. İndirdiğiniz RAR dosyasını bilgisayarınızda istediğiniz bir yere (ör. Belgeler) çıkarın..
3. Çıkan Yazı Asistanı klasöründeki Yazı Asistanı dosyasına çift tıklayın.
4. İlk açılışta masaüstünüze Yazı Asistanı kısayolu eklenir; sonraki kullanımlarda programı oradan açabilirsiniz.
5. Ayarlar sayfasında kurum ve imza bilgilerinizi bir kez girin; bu bilgiler her yazıya otomatik eklenir.

Sistem gereksinimi: Windows 10 veya Windows 11. Ek program, internet bağlantısı ya da yönetici izni gerekmez. İndirme boyutu yaklaşık 14 MB'tır.

? Yazı Asistanı 1.0'ı Ücretsiz İndir