Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından yapılan düzenleme kapsamında, yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yolluklarına ilişkin bildirim formlarının e-Devlet Kapısı üzerinden e-belge olarak hazırlanmasına yönelik çalışmalar tamamlandı.

Yolluk Bildiriminin e-Belge Olarak Oluşturulmasına İlişkin Kılavuz

Bu kapsamda, Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi artık elektronik ortamda oluşturulabilecek. Geçici görev yolluğuna ilişkin kanıtlayıcı belgeler de yine e-Devlet Kapısı üzerinden forma eklenebilecek.

Hazırlanan yolluk bildirim formu, e-Devlet Kapısı üzerinden birim amirine iletilecek. Birim amiri tarafından onaylanan bildirim, elektronik ortamda Harcama Yönetim Sistemine gönderilecek ve ödeme sürecinin tamamlanması için muhasebe birimine aktarılacak.

Uygulama ile yolluk işlemlerinde kontrol düzeyinin artırılması, fiziki belge dolaşımının azaltılması, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanması amaçlanıyor. Ayrıca işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesiyle şeffaflık, etkinlik ve verimliliğin artırılması hedefleniyor.

29 Haziran 2026 tarihi itibarıyla, e-Devlet Kapısı üzerinden düzenlenecek yolluk bildirim formlarının, HYS Yardım Kılavuzu menüsünde yer alan “Yolluk Bildiriminin e-Belge Olarak Oluşturulmasına İlişkin Kılavuz” doğrultusunda hazırlanması gerekiyor.